Resultado de um longo e abnegado trabalho de quatro policiais militares especializados em informática, o PMERJ On Line acaba de sair da esfera teórica para entrar na história da Corporação como um sistema revolucionário.
O novo sistema, que começou a ser repassado para praças e oficiais da área de pessoal das primeiras unidades, vai integrar e informatizar toda a estrutura administrativa da Polícia Militar do Rio de Janeiro, atendendo as três dimensões fundamentais: pessoal (incluindo saúde e ensino), logística e operacional.
– Quando cumprirmos as próximas seis etapas de implantação previstas no projeto, todo o efetivo da Polícia Militar estará integrado num só sistema, fornecendo informações aos gestores da Corporação em tempo real e sempre alinhado com a nossa estrutura legislativa que é muito específica – explica a Tenente-Coronel Luciana Rodrigues de Oliveira, Diretora da DPA (Diretoria de Pessoal da Ativa), órgão responsável pela implantação do PMERJ On line.
O salto qualitativo na área de gestão proporcionado pelo PMERJ On Line teve custo praticamente zero. Isso porque todo o processo, da sua concepção à construção da estrutura, foi elaborado com recursos próprios. Para se ter uma idéia do volume de recursos consumido por um projeto dessa magnitude, há cerca de quatro anos uma empresa especializada orçou em R$ 2 milhões proposta para desenvolver um sistema semelhante.
A primeira fase do PMERJ On Line estará concluída até o final deste ano. Todas as unidades da Corporação terão à disposição, em tempo real, o quantitativo do seu efetivo por: nome, idade, sexo, graduação, local de trabalho, função etc. A aplicação prática dessa primeira fase será a agilidade para elaborar as escalas de trabalho. As fases seguintes seguirão um cronograma capaz de robustecer o sistema de forma gradual para garantir a sua aplicabilidade sem percalços.
Concluída a primeira etapa, serão adicionadas nas fases seguintes informações fornecidas pela Seção de Identificação (carteiras de identidade dos policiais atualizadas, certidões de estado civil, situação sanitária, documentação de porte de arma); pela Seção de Cadastro e Avaliação (certidões, licenciamentos, afastamentos e reingressos); pelo Centro de Recrutamento e Seleção de Praças, fase em que a Corporação poderá ter um controle mais efetivo dos candidatos e de todas as fases concurso da PMERJ; e pela Seção de Promoções, que trará informações de cursos realizados na corporação, promoções e da situação disciplinar dos policiais militares.
O sistema estará definitivamente implantado em abril de 2019 com a conclusão da fase Ajudância Geral, área responsável por todos os atos do Comandante-Geral, assim como todas as publicações da corporação transcritas nos Boletins da PM – informativos diários que oficializam todas as decisões do Comando.
Depois de consolidado, o PMERJ On Line substituirá o SISPES (Sistema de Pessoal), programa implantado na Corporação há mais dez anos para reunir informações do efetivo. Embora tenha representado um grande avanço quando entrou em operação, o SISPES hoje já não atende à dinâmica exigida pela nova estrutura da PM, pois seu banco de dados é alimentado analogicamente e não gera documentos relativos a cada um dos campos de informação.
Ao viabilizar um modelo de gestão informatizado e ágil, o PMERJ On Line proporcionará ganhos adicionais de grande relevância: vai reduzir em escala a utilização de papel, impressoras, combustível, tempo etc. E o mais importante: possibilitará a transferência de efetivos da área administrativa para a atividade-fim, que é a área operacional.
UM QUARTETO MUITO ESPECIAL NOS QUADROS DA CORPORAÇÃO
O Sub-Tenente Cleiton de Jesus Freire e o Terceiro-Sargento Luiz Cláudio Lima Ferreira passaram toda a quinta e sexta-feira (19 e 20/10) explicando a colegas da área de pessoal de diferentes unidades o passo a passo do PMERJ On Line. As aulas práticas foram ministradas para quatro turmas diferentes para não lotar o auditório do Quartel General e facilitar o entendimento de todos.
Foi o primeiro contato da Corporação com o novo sistema, mais de um ano depois do início de sua concepção e construção. O Sub-Tenente Cleiton e o Terceiro-Sargento Luiz Lima juntaram-se aos Segundos-Sargentos Sandro da Silva Canellas e Marcelo Giovanini Silva para assumir a missão de criar um sistema que englobasse, num único espaço digital, todas as informações de um efetivo com mais de 45 mil homens e mulheres.
Os quatro militares têm formação em informática com especialidades diferentes, um detalhe fundamental para montar um sistema complexo, que precisou estar adequado às exigências legais e administrativas da PM. E, muito importante, estar bem protegido para controlar vazamento de informações e evitar invasões.
A elaboração do manual de instrução do sistema ficou a cargo do Sub-Tenente Cleiton, que possui formação em informática com especialização em banco de dados e ainda é professor de biologia.